誤って過去データに会計入力してしまった場合の対処法【弥生会計】

2015/02/19

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「うわ！平成26年の会計データに入力しなきゃいけなかったのに、うっかり過去のデータ開いててそこに入力しちゃったよ！もう一回入力しなおしだよー。」

大丈夫、あなたの労力をムダにしません。入力し直す前に、このやり方を試してください。

弥生会計を使用している方だけに有効な方法です。

※私はしがない気さくな税理士ですので、あくまで参考にするだけにしてください。私は弥生の人間ではありませんので、詳しい操作方法は弥生さまへ。ふふふ。

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1.当日入力仕訳のみを表示する。

入力してしまった過去データを開いた状態で、当日入力仕訳のみを表示します。

仕訳日記帳を開き、当日入力仕訳のみ表示をチェック。

そうすると、今日、うっかり入力してしまった仕訳だけが表示されます。

お給料からは源泉徴収してください。あなたのドレスは私的ものだから経費として認められません。

というご指摘はうけません。せっかく入力した摘要欄ですので、画像を拡大してみてください。

2.CSVでエクスポートする。

①エクスポート先のCSVデータを作ります。

エクセル開く⇒名前をつけて保存⇒保存先：デスクトップ　ファイル名：弥生エクスポート用　ファイルの種類：CSV(カンマ区切り)で保存。

エクセルは空のデータのまま保存です。

CSVは保存を連打していれば、いつか保存できます。

②弥生データを①のデータにエクスポートする。

弥生にもどり、当日入力仕訳が出ている状態で、左上のファイル→エクスポートを押す。

出力先を先ほどエクセルでつくったデスクトップにあるCSVデータ「弥生エクスポート用」に設定します。

でOKを押す。

上書きしてもいいですか？などの質問がでてきますが気にせず、OKとすると、エクスポートができます。

3.CSVデータの日付を修正する。

デスクトップにあるCSVの弥生エクスポートを開きます。

そうすると、今日間違って過去データに入力した仕訳データがでてきます。

これを該当する年度の会計データにインポートすればいいのか！

と、その前に変更するところが一点。

日付です。

D列の日付の年を変えます。

本当は平成26年データに入力したかったけど、平成25年データに入力してしまったため、すべてH25となっています。

このH25をすべてH26にしたい。

その場合、D列を選択した状態で、Ctrl＋Fで置換します。

痴漢ではなく置換です。

これで、すべて置換を押せば、あっという間にH25が、H26に・・・・・

すべてH26になったら上書き保存してデータを閉じます。

4.該当年の会計データにCSVをインポートする。

本来入力したかった年度の会計データを開きます。

仕訳日記帳を開いて、ファイル→3で作ったCSVデータをインポートすれば、完了！

これで、間違って入力してしまった仕訳も無駄にならずに済みます！

5.過去データに誤って入力した仕訳を削除するのを忘れずに！

仕訳を移行できたことに満足しがちですが、ちゃんと過去データに間違って入力した仕訳を削除しましょう。

っていうか、過去データに入力できないようにする

今更言っても遅いですが、今後、こんなことがないように事前に防ぎましょう。

1年間分の会計入力が終わり、翌年に繰り越したらまずすること。

入力制限をかける。

設定⇒帳簿・伝票設定⇒入力制限⇒仕訳の入力を制限する⇒制限する日付

これを設定すれば、制限した日付前のデータを入力しようとすると、勝手にエラー表示してくれます。

細目に入力制限することで、こんな無駄なミスはなくなるので、

事前に防ぎましょう。

ふう、冷や汗もんでしたよ。発狂しましたよ。爆

昔、一番最初に勤めた会計事務所で散々言われていたのに忘れていた自分を恥じています。

※私的なやり方なので、責任は負いません。やるかやらないかはあなた次第。

操作方法の質問は弥生さまへ！私は弥生ではありません！！しがない税理士です。爆

この記事を書いた田村です。

田村麻美: S59生まれのアラサ－人妻税理士。
2018年12月に処女作『ブスのマーケティング戦略』を発売。
ジャックダニエルとメガネ男子が好物。
昼は、チャリで駆け回るフットワークの軽さだけが売りの税理士。法人、個人問わず、会計税務の問題を解決するために日夜奮闘中。
目標なき成長はなし！と女子っぽくない暑苦しい一面をもっている。
しかし、夜は昼から一転。北千住を一人で飲み歩き、店員さんに絡むことが唯一の楽しみという一面ももっている。
家族構成：夫・娘(4歳)
愛読書：週刊SPA
大好きな作家様：水野敬也先生・カレー沢薫先生

田村が書いた最新の記事です。

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